1. Metnin Hazırlanış Amacı
6698 Sayılı Kanun ve ilgili yönetmeliklerine uygun olarak, Manisa Organize Sanayi Bölgesi (Anaokulu) (Bundan sonra “Okul” olarak anılacaktır) olarak hazırladığımız işbu aydınlatma metnini sizlerle paylaşmaktayız.
Anayasal hak ve özgürlüklerimizden birisi olan “kişisel verilerin korunmasını isteme hakkı” ve “özel hayatın gizliliği” hakkına verdiğimiz önem çerçevesinde bu metni hazırlamış bulunuyoruz. Okumuş olduğunuz aydınlatma metni ile 6698 sayılı kanun ve feri mevzuatları çerçevesinde veri sorumlusunu, kişisel verilerinizin işlenme amacını, işlenen kişisel verilerinizin Kimlere ve hangi amaçlarla aktarıldığını kişisel veri toplanma şekli ve hukuki sebebini, kişisel veri sahibinin haklarını ve bu hakları ne şekilde kullanacağını sizlere açıklamış olacağız.
2. Veri Sorumlusu
6698 Sayılı Kanun’a göre Veri sorumlusu; kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade etmektedir. Okul, veri sorumlusu olarak kişisel verilerinizi mevzuata uygun bir şekilde işleyecektir.
3. Hangi Kişisel Verilerinizin Toplandığı
Manisa Organize Sanayi Bölgesi (Anaokulu) tarafından sağlanan eğitim ve öğretim hizmetleri kapsamında toplanan ve/veya işlenen tüm veriler; öğrencilerimizin, öğretmenlerinin, mütevelli heyetinin ve yönetim kurulunun, personelin, öğrenci velilerinin/velilerinin, taşeronlarının, tedarikçilerinin ve çalışanlarının adları, soyadları, imzaları, fotoğrafları, TC kimlik numarası ve öğrenci numaraları, adres bilgileri ve telefon numaraları vb., öğrenim ücretinin ödenmesine ilişkin banka ve hesap bilgileri, ödeme bilgileri, ödeme dekontları, öğrenim süresince öğrenciye verilen notlar, proje ve ödevler eğitim, sunumlar, kulüp çalışmaları ve sosyal, sanatsal ve sportif faaliyetler sırasında, web sitelerinde fotoğraflar, İleri eğitim için gerekli olan her türlü test, sonuç ve sıralamalar, öğrencinin ilgili mevzuat uyarınca veri sorumlusunun toplamakla yükümlü olduğu tıbbi (alerji vs) bilgileri; ebeveynlerin/velilerin mesleki ve durumları hakkında bilgiler, iletişim bilgileri (adres, telefon, faks ve e-posta adresi); kameralar tarafından kaydedilen görüntüler, kimlik bilgileri,
4. Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Genel Esaslar
Kişisel veriler, veri sorumlusu sıfatıyla Manisa Organize Sanayi Bölgesi (Anaokulu) tarafından aşağıda sıralanan 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 4. maddesinde belirtilen ilkelere uygun olarak işlenmektedir;
– Gerektiğinde fiili, belirli, açık ve meşru amaçlarla işlenmesi,
– Hukuka ve dürüstlük kurallarına uyulması,
– İşlendiği amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olması,
– İlgili mevzuatın gerektirdiği süre kadar saklanması veya işlendikleri amaç için
5. Veri İşlemenin Amaçları
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddeleri uyarınca bugüne kadar toplanan veya toplanacak olan kişisel veriler gerek mevzuatta belirtilen amaçlarla gerekse aşağıdaki veya benzeri amaçlarla işlenecektir;
Kayıt için öğrencilerin ad-soyad, TC Kimlik No, iletişim bilgileri, fotoğrafları ile ilgili gerekli bilgiler toplanmaktadır. Öğrencilerin yasal temsilcilerinin ad-soyad, TC Kimlik No, iletişim bilgileri, banka hesap bilgileri ve diğer çocuklarına ilişkin bilgiler de toplanmaktadır.
Kurum ve öğrencilerin güvenliğinin sağlanması, bina ve tesislerin giriş çıkışlarının kontrol edilmesi, personel verimliliğinin artırılması ve çalışma koşullarının tespit edilmesi, yapılan işin kanıtlanması amacıyla görüntü kameralarla kayıt altına alınmaktadır. Kimliğinizi tespit eden belgeler ve yazılı ve imzalı bir dilekçe ile okulumuza başvurmanız yeterli ve gereklidir.
Güvenlik amacıyla ad ve soyadları, kimlik/pasaport/ehliyet numaraları, giriş ve çıkış saatleri ve ziyaret edilen kişi ile ilgili bilgiler toplanmakta ve kaydedilmektedir.
Çalışanların kişisel verileri, adayların değerlendirilmesi, iş görüşmesine davet, özlük dosyasının oluşturulması, Türk İş Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu, Türk Borçlar Kanunu, Türk Ticaret Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu’ndan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla toplanmaktadır. Diğer mevzuat, iş ilişkisinin ispatlanması, olası bir yargılama sürecinde hak arama ve savunmanın etkin bir şekilde kullanılması.
Sözleşmelerin ispatı ve hizmet güvenliğinin sağlanması amacıyla; ad ve soyadları, Tr. Kimlik numaraları, pasaport numaraları, imza sirküleri, iletişim bilgileri, unvan/bölüm, yeterlilik belgesi, ticaret odasına üyelik bilgileri, tarafların, temsilcilerin ve okulumuzla iş ilişkisi içinde olan diğer ilgili kişilerin mali bilgileri, mal ve hizmet alımı.
6. Diğer Veriler
Okulumuz, aşağıdakiler dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere kişisel verilerinizi işlemektedir:
– Millî Eğitim Bakanlığı mevzuat gerekliliklerini yerine getirmek,
– Acil durumlarda bilgi vermek amacıyla,
– Öğrenci işlemlerini gerçekleştirmek için,
– Okulumuzda düzenlenen toplantı, görüşme günleri ve etkinlikler hakkında bilgi vermek,
– Okulun hizmetleri ile ilgili indirim, etkinlik, reklam ve tanıtım faaliyetlerini yürütmek ve bu konularda bilgi vermek,
– Ticari, mali, yasal ve idari yükümlülüklerini yerine getirmek, kamu ve özel kurum ve kuruluşlarla yapılan faaliyetler ve faaliyetler,
– Alerjisi veya takip edilmesi gereken hastalıkları olan öğrenciler için personel ve sağlık kuruluşlarına bilgi verilmesi, öğrencilerin acil bir durumda kolayca tespit edilebilmesi için fotoğraflarının çekilmesi ve fotoğraflanması,
– Veri sahibinin talep ettiği hususlar hakkında bilgi sahibine bilgi verilmesi şikayet ve bildirimlerine yanıt vermek,
7. Kişisel Verilerinizin Toplanması, İşlenmesi Ve Aktarılması
Kişisel verileriniz, okulumuzun sunduğu hizmet, ürün veya iş faaliyetine bağlı olarak değişiklik gösterebileceği gibi, kurumumuz, kurumumuzun bağlı olduğumuz tüm iş birimleri ve kampüsler vasıtasıyla yazılı, sözlü veya elektronik olarak otomatik .( web sitesi, sosyal medya hesapları, entegrasyon sistemleri, okulumuzun faaliyetlerinin tamamlayıcısı veya uzantısı,) veya otomatik olmayan yöntemlerle de toplanabilmektedir.
Kişisel verileriniz okulumuzun sunduğu ürün ve hizmetleri beğenilerinize, kullanım alışkanlıklarınıza ve ihtiyaçlarınıza göre özelleştirmek ve önermek; Okulumuzun ve Okulumuz ile iş ilişkisi içerisinde bulunan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması; Okulumuzun sunduğu ürün ve hizmetlerden yararlanmanız için iş birimlerimiz tarafından gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak; okulumuz politikalarının sürekliliğini sağlamak amacıyla okulumuzun iş ortaklarına, öğretmenlerine, eğitmenlerine, tedarikçilerine, hissedarlarına ve kanunen yetkili kamu kurumları ve gerçek kişilere aktarılmaktadır.
Aktarılan tüm veriler için gerçek ve tüzel kişilerle gizlilik sözleşmeleri yapılmaktadır.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun’da açıkça tanımlanmış bulunan kişisel verilerin elde edilmesi halinde bu veriler, yine ilgili Kanun’un 5. ve 6. Madde kapsamında işlenmektedir. Bu kapsamda kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenecek olup, belirtilen hukuki sebepler dışındaki durumlarda Kişisel Verilerinizin işlenmesi için açık rızanız talep edilecektir.
Kanun gereği bu hukuki amaçlar;
– Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından bilgi istendiğinde verilebilmesi amacıyla, özellikle Mahkeme ve yetkili kamu görevlilerinin talep etmesi,
– Yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi ve yürürlükteki mevzuattan doğan hakların kullanılabilmesi,
– Sözleşme kurulması, ifası ve sonuçlanması süreçlerinden kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla gerekli görülmesi,
– Kişisel verilerin Okulumuz tarafından işlenmesinin tarafımızın veya sizlerin veya üçüncü kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
– Kişi temel hak ve özgürlükleri korunmak kaydıyla, Okulumuzun meşru menfaatleri için verilerin işlenmesinin zorunlu olması, (mevcut müşterilerin memnuniyet değerlendirme faaliyetlerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi,denetim süreçlerinin yürütülmesi, Mahkeme,vb. yetkili kamu kuruluşlarına bildirim yükümlülüğünün yerine getirilmesi vb. işlemler gereği)
– Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
– Kişisel Verilerin ilgilisi tarafından halihazırda alenileştirilmiş olması,
– Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için verilerin işlenmesinin zorunlu
olması,
8. Veri Sahibinin Hakları
Kişisel verisi işlenen gerçek/tüzel kişilerin KVKK’nın 11. Maddesi uyarıca sahip olduğu haklar aşağıdaki gibidir;
– Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
– Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
– Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
– Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
– Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
– KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
– İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
– Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
9. Veri Sahibinin Taleplerinin Değerlendirilmesi
6698 sayılı KVK Kanunu’nun 13. Maddesinin 1. Fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen hakların kullanılması ile ilgili iletilen talepler, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle (açık ve anlaşılır şekilde yazılmış, ıslak imzalı, kimlik ve adresinize ilişkin belgelerle birlikte KeçiliköyOSB Mh. Atatürk Blv. No:9 45030 Yunusemre/MANİSA adresine elden, posta yoluyla veya noter aracılığıyla) Okulumuza iletildikten sonra başvurunuz en kısa süre içerisinde ücretsiz olarak (Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir) sonuçlandırılacak ve bize ilettiğiniz iletişim bilginiz üzerinden geri dönüş sağlayacaktır.
10. Üçüncü taraf web sitelerine linkler (bağlantılar)
Okulumuz Web sitesi üçüncü kişi sıfatındaki web siteleri ile bağlantılar içerebilir. Bu sitelerin gizlilik politikaları için Okulumuzca herhangi bir sorumluluk kabul edilmez ve hiç bir şekilde, bu Web sitelerinin yürürlükte olan veri koruma uygulamalarının ilgili tüm mevzuat ve yönetmeliklere uygun olup olmadığı garanti edilmez.
